Projekt: Informačně-statistický systém hygienické stanice

1.  Účel dokumentu

     V tomto dokumente budú popísané základné funkcie, role a procesy podporované Informačným Systémom LABORANT (ďalej IS), ktorý je primárne určený na podporu činnosti imunologického laboratória.

2.  Definície pojmov

     V tomto odstavci sú definované niektoré pojmy požívané tomto dokumente.

pacient                klient zdravotníckeho zariadenia alebo lekára, nie je v priamom vzťahu s imunologickou stanicou

vzorka                 biologický materiál odobraný pacientovi

typ vzorky           krv, moč, spútum, stolica

zadávateľ            zdravotnícke stredisko alebo lekár, ktorý požaduje vyšetrenie vzorky

laborant               zamestnanec imunologickej stanice, ktorý vykonáva vyšetrenie

objednávka         záznam o prijatej vzorke ku ktorej je priradený pacient, zadávateľ a druh vyšetrenia,  ktorý má byť vykonaný

protokol              výsledky vyšetrenia v štandardizovanej forme

export                 uloženie dát vo formáte MS Excel alebo TXT

3.  Vymedzenie činnosti Imunologickej stanice

     Imunologické laboratórium sa zaoberá vyšetrovaním vzoriek pacientov (ďalej vyšetrenie) a následným odoslaním, prípadne interpretovaním daných výsledkov.

     Tento proces prebieha takto: Imunologická stanica prijíma vzorky na vyšetrenie z rôznych zdravotníckych zariadení a od rôznych lekárov. Laborant, ktorý ma na starosti daný druh vyšetrenia ho vykoná a výsledky zapíše. Imunologická stanica ich následne odošle zadávateľovi.

4.  Vymedzenie rozsahu a funkcií IS.

     IS by mal primárne zjednodušiť evidenciu a komunikáciu v rámci imunologickej stanice a zaviesť automatizované generovanie protokolov, štatistík a podkladov pre fakturáciu.

Evidencia

     IS by mal obsahovať evidenciu pacientov, spolupracujúcich zariadení, lekárov a jednotlivých vyšetrení. V tejto databáze by malo byť umožnené rýchle vyhľadávanie pacientov podľa rodného čísla, čísla poistenca alebo mena. Okrem toho rýchle vyhľadanie vyšetrenia podľa dátumu alebo evidenčného čísla vyšetrenia. 

Príjem

     Pri príjme nových vzoriek by mal systém umožniť jej zaevidovanie a to: dátum prijatia, informácie o pacientovi (ak už je zaevidovaný jeho vyhľadanie), informácie o zadávateľovi (ak už je zaevidovaný jeho vyhľadanie), druh vzorky a diagnózu.  Nasledovne by mal byť záznam zaradený do zoznamu objednávok so statusom „NEVYKONANÉ“.

Výsledky

     Laborant po vykonaní vyšetrenia by mal mať možnosť vybrať si zo zoznamu objednávok dané vyšetrenie, označiť ho za „HOTOVÉ“ a zadať výsledky do IS. IS by mal byť schopný na príkaz vygenerovať a vytlačiť protokol vyšetrenia, ktorý sa odošle naspäť zadávateľovi (Zaslanie nebude podporované IS).

Užívatelia a nastavenie profilu

     Systém by mal podporovať tri typy užívateľov: administrátor systému, administrativní pracovník a laboranti.

     Laboranti by mali mať možnosť nastaviť si rozsah vyšetrení ktoré vykonávajú a IS by mal ponúkať možnosť filtrovania objednávok podľa ich rozsahu.   

Štatistiky a faktúry

     IS by mal poskytovať možnosť exportu a tlače palety údajov: prehľad objednávok, detaily objednávok, zoznam výsledkov, protokolov jednotlivých vyšetrení a univerzálny SQL select. 

5.  Záver

     Vzhľadom na získané informácie pôjde o softwarové riešenie malého rozsahu s architektúrou typu klient - server. Požiadavky na rozšíriteľnosť v budúcnosti by mohla byť distribúcia výsledkov po internete, kde zadávatelia by mali prístup do aplikácia a mohli by vidieť stav a výsledky vyšetrení, ktoré objednali.